把"医疗净化工程采购"从投标前置介入到移交后维保的全链路,转化为可复用的结构化交付物与节点 SOP。覆盖六个专业(暖通、装饰、给排水、电气、医气、医疗设备),产出可直接用于采购执行的文档。
采购申请单、BOM 拆解、供应商比价、成本估算、采购全生命周期、投标前置、品牌报备、排单计划、质保金、洁净工程采购。医疗净化采购并非"中标后才启动",而是从投标阶段前置介入,贯穿施工到移交后维保。各节点为通用流程(不含具体商务数据):
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各节点的深入检查清单、审核要点与决策逻辑见
references/sop_detail.md。
位于 templates/,可直接复制填写,或用生成器产出:
| 交付物 | 模板 | 用途 |
|---|---|---|
| 采购申请单 | templates/采购申请单.md |
单项材料/设备进场前申请(节点 3/4/5 前置) |
| BOM 拆解表 | templates/BOM拆解表.md |
按专业拆采购项、标关键路径(节点 2/4) |
| 常用材料设备货期表 | templates/常用材料设备货期表.md |
各材料/设备基准货期,支撑节点 4 倒排;已用历史底稿脱敏回填 98 条基线数据(按项目须重确认) |
| 供应商比价矩阵 | templates/供应商比价矩阵.md |
多维度加权评分支撑比价定标(节点 2/3/5) |
| 成本估算框架 | templates/成本估算框架.md |
按专业分解预算、形成报价基线(节点 1/2/6) |
scripts/generate.py 从一份 JSON 项目简述生成上述 4 类文档,并做合计/加权校验:
# 生成示例
python3 scripts/generate.py --demo --out output_demo
# 从 spec 生成
python3 scripts/generate.py --spec my_project.json --out output
# 仅校验 spec 合法性
python3 scripts/generate.py --validate my_project.json
spec 结构(详见 references/sop_detail.md 末尾"spec 字段说明"):
{
"project": {"name": "某三甲医院洁净手术部项目", "code": "PRJ-001", "date": "2026-07-12"},
"application": {"trade": "暖通", "method": "自采", "node": "第6周",
"items": [{"name":"净化空调机组","spec":"MAU+AHU","unit":"台","qty":2,
"tier":"国产一线","price":0,"node":"第6周","use":"关键路径"}]},
"bom": {"rows": [{"trade":"暖通","name":"净化空调机组","spec":"MAU+AHU","unit":"台",
"qty":2,"flag":"长交期/大金额","lock":"投标后即锁","note":""}]},
"compare": {"weights": {"资质授权":0.15,"单价":0.25,"交期":0.20,"质保":0.15,
"验收风险":0.10,"付款":0.10,"本地服务":0.05},
"suppliers": [{"name":"供应商A","tier":"国产一线",
"scores":{"资质授权":5,"单价":4,"交期":4,"质保":4,"验收风险":4,"付款":3,"本地服务":4}}]},
"cost": {"rows": [{"trade":"暖通","device":0,"material":0,"install":0,"tax":0}],
"contingency_rate":0.05,"management":0}
}
application;要 BOM→填 bom;要比价→填 compare;要估算→填 cost。generate.py 产出,或指导用户直接复写 templates/ 空白表。全节点一句话结论速查;完整检查清单、审核要点与决策逻辑见
references/sop_detail.md。
| 节点 | 一句话方法论 |
|---|---|
| 1 投标前置 | 设计供材输入 + 投标询价(含税/税点/含运)+ 资料授权(唯一授权/参数响应/节能认证)三阶段 |
| 2 询比核价 | 综合成本含货期占款/物流/安装配合/税票;中标后按最新图纸二次核价 |
| 3 二次报备 | 锁品牌→照投送审;未锁/可变更→三家报备周转留一家 |
| 4 排单计划 | 依施工进度 + 货期表倒推申请日,长交期设预警阈值 |
| 5 谈签合同 | 六点:买对 / 货期起点 / 付款方式 / 质保 / 违约 / 文本准确 |
| 6 付款履约 | 长期账期 / 贵重预付授信 / 新供应商全款应急;质保金 1–2 年释放 |
| 7 加急处理 | 常规库存加急 > 兄弟项目调拨 > 非常规插队/换牌 > 零散就地采买 |
| 8 仓库签发 | 集装箱分仓 / 施工区房间两型;重物靠柱梁;授权专人双签+经理加签 |
| 9 物料盘点 | 账实应吻合;出入排查惰性强忘签单与监守自盗 |
| 10 剩余归类 | 外观/功能/配件三标准判可再用;废料合规、残值入账 |
| 11 资料准备 | 材料/设备两类交付标准;甲方须原件;易缺说明书/保障卡/合格证 |
| 12 清场维保 | 保洁→调试→洁净度检测;预留易损备料;厂家售后方式书面双签移交 |
本技能专注于采购流程方法论与文档生成,以下事项不在本技能覆盖范围内:
| # | 不做什么 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 不替代实地考察 | 供应商工厂考察、样品检测须线下完成,本技能仅提供检查清单框架 |
| 2 | 不替代法务审核 | 合同条款合法性、违约责任效力等需公司法务或法律顾问审定 |
| 3 | 不提供真实报价 | 所有金额为 0 或占位符,实际价格以询价结果为准 |
| 4 | 不做财务决策 | 付款节奏、授信额度等建议供参考,最终由成本部/财务部决定 |
| 5 | 不处理招投标合规投诉 | 围标/串标线索举报、异议申诉等走公司合规流程 |
| 6 | 不替代项目管理系统 | 本技能产出 markdown 文档,不直接对接 ERP/MES 等系统 |
不知道怎么开始?试试这些提问方式:
"帮我生成暖通专业的采购申请单,项目是某三甲医院洁净手术部,需要 2 台净化空调机组和 120 台 FFU"
"按这个材料清单拆 BOM 表,标出哪些是长交期/大金额的关键路径项"
"有三家国产一线供应商报了净化机组价,帮我做加权比价矩阵,权重偏重单价和交期"
"某洁净手术部项目预算 3000 万,帮我按专业拆解成本估算框架"
"净化机组厂家说交期要推迟两周,但现场不能停工,加急路径有哪些选择?"
"设备质保金一般怎么约定释放?有没有分阶段释放的谈判技巧?"
Q1:生成的申请单/估算表里金额都是 0,有用吗?
A:模板定位是「结构化框架」。金额填 0 是刻意脱敏——实际使用时把你询到的真实单价填入 spec 的 price 字段即可重新生成。模板的价值在字段完整性、审批流程节点和专业分解维度。
Q2:比价矩阵的权重可以自己调吗?
A:可以。spec 里 compare.weights 各维度之和须等于 1.0(100%),你可以根据项目偏好调整。比如赶工期项目可以把「交期」权重从 0.20 调高到 0.30,相应压低其他维度。
Q3:generate.py 报错了怎么办?
A:先用 --validate your_spec.json 校验 spec 格式。常见错误:① 权重之和不等于 1;② 供应商缺某个维度的打分;③ 数量/价格填了非数字。校验输出会逐条告诉你哪里有问题。
Q4:二次品牌报备到底要报几家? A:行业通用做法是每类材料/设备报 3 家,覆盖国产一线 / 二线 / 进口三个档次。但实际情况分两种:投标时已锁定品牌的只需按锁定的那家送审;未锁品牌的才需要三家比选。
Q5:货期表里的天数准不准?
A:templates/常用材料设备货期表.md 中的 98 条数据是历史项目脱敏后的基线参考,不同厂家/地区/季节会有浮动。每次采购前必须向当前供应商确认最新货期,表格仅用于倒排计划的初步估算。
Q6:付款方式里"账期"和"授信"有什么区别? A:账期 = 先收货后付款(如货到 30 天内付清),依赖长期合作信任;授信 = 供应商给你一个信用额度(如 100 万),额度内可以先发货后结算,超额度须先付款。两者都是"先货后款"的变体,但授信有明确上限、更适合大型设备集中采购。
Q7:质保金一般扣多少?什么时候退? A:通常合同总额的 3%–5% 作为质保金,质保期 1–2 年。期满无重大质量争议 + 完成竣工验收备案后释放。可谈"阶段释放"(满 1 年放一半)以降低双方资金压力——这点可在节点 5 签合同时写入。
这个Skill质量不错,专门针对医疗净化工程采购场景,覆盖全流程12个环节,配套采购申请单、BOM表、比价矩阵等实用模板,还有详细的操作指引。内容专业、逻辑清晰、脱敏处理规范。但没有测试文件,部分校验逻辑可能存在漏洞,使用时需留意输入数据的准确性。适合需要做采购管理文档的专业人士使用。