工位搬迁检查
📖 技能介绍
slug: office-move-checklist displayName: 工位搬迁检查 version: 0.1.1 summary: 把工位/办公室搬迁整理成检查清单（资产、权限、通知）；当需要搬迁底稿且不能自动改门禁系统时使用。 license: MIT tags: [行政, 搬迁, IT, 清单, office]
工位搬迁检查
用途
把工位或办公室搬迁，整理成检查清单：资产盘点、权限/门禁迁移、相关方通知、待确认。
只出清单底稿，不改门禁/AD/资产系统，不代订物流。
适用场景
- 适合：个人换工位、小组挪楼层、办公室局部搬迁前的检查表。
- 不适合：岗位离职交接（
handoff-checklist）；装修工程排期；自动开通门禁。
边界与差异化
- 参考：
handoff-checklist、access-review-checklist、leave-coverage-brief。 - 本技能差异：物理搬迁资产/权限/通知，不是离职交接或权限定期复核。
- 禁止：臆造资产编号；写成「门禁已改」若用户未确认。
怎么使用(普通用户)
- 「工位从 3F-12 搬到 5F-08，列检查清单」
- 「办公室搬迁：资产、权限、通知」
可选补充：搬迁日期、是否跨楼、是否带显示器/主机、IT/行政对接人。
使用前必问
原工位/目标工位、搬迁日、个人资产清单（若有）、需迁移的系统权限线索；新旧地点是否同园区、是否跨城（判定口径见「跨园区与跨城」一节）。
使用步骤
- 资产：电脑/显示器/外设/工位钥匙等；缺编号标待确认。
- 权限：门禁、打印、会议室、工位网络等迁移项。
- 通知：直属、行政、IT、前台等。
- 待确认：无法确认的项列表。
- 输出：检查表；不执行系统变更。
输出模板
## 工位/办公室搬迁检查清单
| # | 类别 | 事项 | 状态 | 责任 | 备注 |
|---|------|------|------|------|------|
| 1 | 资产/权限/通知 | ... | 待办/待确认 | ... | ... |
### 待确认
1. ...
跨园区与跨城：先判边界，再决定清单形态
同楼层换工位和跨城搬迁不是同一张清单的长短之分，多出来的是结构性环节，漏了当天就会卡住。
判定规则：怎么算「跨」
不看物理距离，看三条边界是否改变：
| 边界 | 问什么 | 改变了意味着 |
|---|---|---|
| 门禁 | 新地点是否另一套门禁/访客系统 | 原权限不会自动带过去 |
| IT 网络 | 网段、打印队列、固定 IP 是否随之变 | 需 IT 单独迁移，不会自动生效 |
| 行政归属 | 园区管理方或分公司主体是否变 | 触发放行、资产归属等额外流程 |
任一条改变，按跨园区办；行政归属跨到另一城市，再叠加跨城项。
判定规则：用户只给了地点名称（如「A 座搬到 B 座」）而未说明这三条时，不得默认同园区——按边界逐条列入待确认，并写清各问谁（门禁问行政、网络问 IT、归属问 HR 或行政）。
跨园区额外项（同城）
| 事项 | 同楼层搬迁为何没有 | 正确动作 |
|---|---|---|
| 资产放行条 | 大件出园区要保安查验 | 搬迁日前办妥；资产编号未知标待确认，勿编造 |
| 原园区权限处置 | 迁走不等于不再回去 | 见下方判定规则 |
| 网络与打印 | 网段、打印队列常按园区划分 | 列为 IT 迁移项，不假定跟随工位自动生效 |
| 班车与工位钥匙归还 | 影响到岗与资产回收 | 行政项，与 IT 项分开列 |
判定规则（原权限回收）：仍需定期回原地办公或取物 → 写「保留至 X 日期」；确认不再回去 → 写「迁移后回收」；用户未说明时两者都不默认，列入待确认。只申请新权限、忘了处置旧权限，是这类搬迁最常见的遗留问题。
跨城额外项
| 事项 | 判定与动作 |
|---|---|
| 资产运输 | 公司资产走公司物流并留单号；个人物品不与公司资产混装——一旦丢损，理赔归属与资产核对都会卡住 |
| 到岗日与资产到达日 | 跨城物流有时滞，两个日期默认不同；只写一个「搬迁日」即为缺项，须补过渡期方案（借用设备或远程办公） |
| 固定资产归属主体 | 涉及分公司主体变更的，标待确认转财务或资产管理，本清单不下结论 |
超出本清单范围（须明确告知，不可省略）：跨城常伴随劳动合同工作地点、社保公积金缴纳地、个税、落户或居住证等事项。这些按人、按城市政策不同，本技能不覆盖也不给结论，只在输出末尾提示「以上需转 HR 流程确认」。用清单形式给出，会被当成已经确认的结论。
示例
示例 1：同城，边界未知
输入：下周一从 A 座 3F 搬到 B 座 2F；自带笔记本；工位显示器公司产；门禁不知是否通。
输出要点：资产分自带与公司产两栏，显示器缺编号标待确认；A 座与 B 座是否同园区未知，按三条边界逐条列待确认，不默认同园区；门禁、网络打印分列为待迁移项；通知行政与 IT；原工位权限是否保留因未说明列入待确认。
示例 2：跨城
输入：下月 8 号从北京总部调到成都分公司；台式机和两台显示器要带走；9 号就要到岗。
输出要点：三条边界均判为改变，按跨城办。资产行注明走公司物流留单号、个人物品不混装；到岗日 9 号与资产到达日不一致，单列过渡期方案（借用设备或远程）为待办而非备注；台式机与显示器归属主体是否随调动变更，标待确认转资产管理；放行条列入搬迁日前必办。末尾提示劳动合同工作地点、社保缴纳地等需转 HR，本清单不覆盖。
常见问题(FAQ)
- 能直接改门禁吗？ 不能。
- 和离职交接有何不同？ 交接偏职责与账号回收；本稿偏物理搬迁。
- 没有资产清单？ 先列类别并标待确认，勿编造编号。
已知限制
- 不连接门禁/资产/AD 系统。
- 中文交互；不依赖海外 API。
- 跨城搬迁的劳动关系与属地政策事项（劳动合同工作地点、社保公积金缴纳地、个税、落户）不在覆盖范围，只提示转 HR，不给结论。
变更说明
- 0.1.1: 新增「跨园区与跨城：先判边界，再决定清单形态」（原扣分点）——以门禁、IT 网络、行政归属三条边界替代物理距离作为「跨」的判定口径，用户未说明时不得默认同园区；补跨园区额外项（放行条、原园区权限处置、网络打印、班车钥匙）与跨城额外项（公司物流留单号且个人物品不混装、到岗日与资产到达日默认不同须补过渡期方案、资产归属主体待确认），并明确劳动关系与属地政策事项转 HR 不给结论。示例 1 改为演示边界未知时的待确认写法，补示例 2 演示跨城。
- 0.1.0: 首发。把工位或办公室搬迁整理成资产、权限、通知三类检查清单。
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🤖 AI 评测
这是一个专注于工位搬迁场景的检查清单生成工具，文档质量良好。最大优点是对搬迁场景的边界划分非常细致，尤其是同城与跨城、不同园区的判定规则清晰实用，能有效避免遗漏重要事项。输出模板规范，示例具有代表性。不足之处在于没有实际可执行的代码实现，依赖 AI 理解能力生成结果，存在一定不确定性。
