公文/文档排版规范

概述

本 Skill 定义了中国公文格式规范，用于创建符合标准格式要求的 Word 文档。 输出文件默认保存到桌面：C:\Users\Administrator\Desktop\文件名_公文排版.docx

页面设置

字体与字号规范

文档大标题

• 字体: 方正小标宋_GBK（若无可使用"方正小标宋简体"）
• 字号: 二号 (22pt / 44 half-point)
• 对齐: 居中
• 首行: 不缩进
• 行距: 1倍行距
• 段后间距: 空1行（大标题与正文之间空1行）
• 字体颜色: 自动（黑色）

标题层级规范

注：六级标题按 A. B. C. 顺序续写；若有多个并列六级标题，依次使用 A. B. C. ……

正文规范

• 字体: 仿宋_GB2312
• 字号: 三号 (16pt / 32 half-point)
• 对齐: 两端对齐
• 首行缩进: 2字符 (480 twips)
• 行距: 固定值 27磅 (540 twips)
• 段前/段后间距: 0行 (0 twips)
• 字体颜色: 自动（黑色）
• 孤行控制: 取消（必须关闭寡行/孤行控制）

落款规范

• 公司名称: 仿宋_GB2312，三号，右对齐，行距固定27磅
• 日期: 仿宋_GB2312，三号，右对齐，行距固定27磅
• 日期后缩进: 日期行左缩进3字符（用于盖章位置）
• 正文与落款之间: 空2行

页码规范

• 显示: 必须插入页码
• 页码格式: —1—（短破折号 + 数字 + 短破折号）
• 字体: 仿宋_GB2312
• 字号: 四号 (14pt / 28 half-point)
• 对齐: 居中
• 行距: 1倍行距
• 位置: 页脚居中
• 双面打印: 勾选"双面打印1"（页码显示在页面外侧）

其他格式要求

取消自动编号

自动编号功能必须关闭，防止出现不规范的自动编号格式。

删除段落标记（含隐藏标记）

将整篇文档文字之间的段落标记（包括隐藏的段落标记）全部替换为无内容，保证文档整洁。

图片规范

• 图片对齐: 居中
• 图片注释: 楷体_GB2312，四号，居中

表格规范

按公文格式处理，表格内容使用仿宋_GB2312三号，居中或两端对齐视情况而定。

执行步骤

当用户说"文档排版"/"公文排版"时，按以下步骤执行：

第一步：读取源文档

用 zipfile 模块读取源 .docx 文件的 word/document.xml，提取所有段落文本。

第二步：识别文档结构

根据以下规则识别段落类型：

• 唯一大号短段落 → 大标题
• 一、 二、 三、 开头 → 一级标题
• （一) （二) 开头 → 二级标题
• 1. 2. 3. 开头 → 三级标题
• （1) （2) 开头 → 四级标题
• ① ② ③ 开头 → 五级标题
• A. B. 开头 → 六级标题
• 右对齐短段落（含公司名/日期） → 落款
• 其余 → 正文

第三步：用 Python + lxml 构建公文排版 docx

严格按照上述规范，使用 lxml 直接构建 OOXML，生成新的 .docx 文件。

输出路径：C:\Users\Administrator\Desktop\{原文件名}_公文排版.docx

第四步：验证

解压输出的 .docx，读取 word/document.xml，检查：

1. 大标题：字体=方正小标宋_GBK，居中，二号，段后240（空1行）
2. 一级标题：字体=黑体，三号，两端对齐
3. 二级标题：字体=楷体_GB2312，三号，加粗
4. 正文：字体=仿宋_GB2312，三号，两端对齐，首行缩进480，行距540/exact
5. 所有段落：段前段后=0，无 <w:widowControl> 或值为0
6. 页码：页脚 —N— 格式，仿宋_GB2312四号
7. 无 <w:color> 节点（字体颜色自动）
8. 落款日期行：左缩进1440 twips（3字符）

注意事项

1. 输出到桌面：排版后的文件必须保存到 C:\Users\Administrator\Desktop\
2. 字体回退：若系统中无"方正小标宋_GBK"，可尝试"方正小标宋简体"，若仍无则用"小标宋"或"宋体"并备注
3. 取消孤行控制：每个段落的 <w:pPr> 中不得有 <w:widowControl> 或必须设为0
4. 段落标记清理：构建新文档时，不保留原文档的自动编号和多余段落标记；将隐藏段落标记也全部清除
5. 日期后空3字符：落款日期段设置左缩进1440 twips（3字符），首行缩进设为0
6. 大标题与正文之间空1行：大标题段 <w:spacing w:after="240"/>
7. 正文与落款之间空2行：落款前插入两个空段落

脚本编写最佳实践

在编写 Python 脚本生成 Word 文档时，请遵循以下最佳实践，避免特殊字符导致的语法错误：

1. 内容数据分离：将文档的文本内容放在独立的 .txt 或 .json 文件中，Python 脚本只负责读取内容并按规范排版。不要将大量中文文本直接硬编码进 .py 脚本。

2. 避免特殊 Unicode 字符：Python 脚本中避免使用以下特殊字符，或改用 Unicode 转义（\uXXXX）：

   • 中文破折号 —（\u2014）
   • 智能引号 " "（\u201c \u201d）
   • 其他非常见 Unicode 标点

3. 使用 ASCII 安全字符：标点符号优先使用 ASCII 字符（如 - 代替 —，" 代替智能引号）。

4. 分步测试：先使用简单内容测试脚本能否正常运行，再替换为完整文档内容。

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5. 编码声明：Python 脚本第一行始终添加 # -*- coding: utf-8 -*-。

完整示例

（大标题）分之道真人AI督学项目市场推广策划书
                    （居中，方正小标宋_GBK二号，段后空1行）

一、项目概述
（一级标题，黑体三号，两端对齐，首行缩进2字符）

（正文）分之道（广东）信息技术科技有限公司2012年成立……
（仿宋_GB2312三号，两端对齐，首行缩进2字符，行距27磅）

（一）五大核心竞争力
（二级标题，楷体_GB2312三号加粗，两端对齐，首行缩进2字符）

1. AI智能诊断
（三级标题，仿宋_GB2312三号加粗，首行缩进2字符）

贵州佳颐教育咨询有限公司
2026年6月25日
（右对齐，仿宋_GB2312三号，日期后缩进3字符）

这个Skill定义了标准的中国公文排版规范，内容专业且全面，能帮助生成格式规范的Word文档。文档结构清晰、细节考虑周全。不过它没有提供可以直接运行的代码文件，普通用户需要自己编写脚本才能使用，操作门槛较高，且保存路径是固定的，不太灵活。总体来说是一个理论完整但实用性有限的排版工具。